Outsourcing kan spare Assens millioner på bilparken
Assens kan spare 1,3 millioner kroner årligt på kommunens 125 biler ved at lade LeasePlan tage sig af driften. I første omgang har kommunen valgt at gøre det for 78 af bilerne i en aftale, der trådte i kraft den 1. april 2011. Assens og 10 andre kommuner med lignende aftaler gør dermed som private virksomheder.
- Det er en gevinst, vi gerne vil høste. Vi overvejede at ansætte en person til opgaven, men det var usikkert, om vi kunne finde en med de rette kompetencer, og drift af biler er heller ikke ligefrem en kommunal kerneopgave. Derfor endte vi med at outsource opgaven, siger Gunnar Markvardsen, der er chefkonsulent i Assens Kommune og står i spidsen for projektet.
Opgaven blev outsourcet til LeasePlan Danmark, som med 22.000 biler under administration i Danmark er en af landets største udbydere af fleet management. Aftalen, der trådte i kraft 1. april 2011, indebærer, at LeasePlan overtager driften af indtil videre 78 af kommunens biler.
- Vi har administreret bilflåder for private virksomheder i mange år, og vi oplever nu også markant interesse i kommunerne for vores kompetencer. Det er svært for en enkelt ansvarlig i en virksomhed eller en kommune at opbygge tilstrækkelig viden på området, og det kan knibe med at få et samlet overblik over bilflåden. Derfor er der potentiale i at outsource, siger Lars Eegholm, adm. direktør for LeasePlan Danmark.
Muligheden for at optimere driften af bilparken i Assens ligger ikke mindst i, at bilerne er spredt over forskellige afdelinger, eksempelvis hjemmeplejen og vejvæsnet, og at der ikke er et samlet overblik over udgifterne. Dette samles nu hos LeasePlan med kommunens indkøbsafdeling som kontaktpunkt.
- Det er måske ikke den største besparelse i kroner og øre, men når aftalen er fuldt indfaset, bliver der tale om fast årlig besparelse, og det vil løbe op, så vi er godt tilfredse, siger Gunnar Markvardsen.
25 analyser, som LeasePlan Danmark og Kommuneleasing har gennemført i danske kommuner, viser samtidig, at en optimering af bilparken og outsourcing gennemsnitligt kan spare 50 øre pr. km. Det svarer til 750.000 kr. årligt, hvis en kommune har 100 biler, der kører 15.000 km.
