Officielt navn: Region Midtjylland
CVR-nummer: 29190925
Postadresse: Universitetsbyen 25, Bygning 2A, 3. sal
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Lise Marie Jensen
E-mail: lisemarie.jensen@ph.rm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.udbud.rm.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854

Officielt navn: Region Nordjylland
CVR-nummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs vej 30
By: Aalborg Ø
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9220
Land: Danmark
Kontaktperson: Lise Marie Jensen
E-mail: lisemarie.jensen@ph.rm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.rn.dk

Officielt navn: Region Syddanmark
CVR-nummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
By: Vejle
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 7100
Land: Danmark
Kontaktperson: Lise Marie Jensen
E-mail: lisemarie.jensen@ph.rm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.regionsyddanmark.dk

Officielt navn: Region Sjælland
CVR-nummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
By: Sorø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4180
Land: Danmark
Kontaktperson: Lise Marie Jensen
E-mail: lisemarie.jensen@ph.rm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.regionsjaelland.dk

Officielt navn: Region Hovedstaden
CVR-nummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
By: Hillerød
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 3400
Land: Danmark
Kontaktperson: Lise Marie Jensen
E-mail: lisemarie.jensen@ph.rm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.regionh.dk

Kontrakten omfatter fælles udbud

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292801&B=REGIONMIDT

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292801&B=REGIONMIDT

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Regional eller lokal myndighed

Sundhed

Udbud af ambulancebårer og trappestole

Sagsnr.: 1-23-4-72-1-21

34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler

Varer

Udbuddet vedrører ordregiveres indkøb af ambulancebårer og trappestole.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

Delkontrakt 1: Ambulancebårer

Delkontraktnr.: 1

34114121 Ambulancer

33192160 Bårer

NUTS-kode: DK05 Nordjylland

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

NUTS-kode: DK02 Sjælland

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af ambulancebårer.

Region Midtjylland forpligter sig til at aftage minimum 24 stk.

Region Nordjylland forpligter sig til at aftage minimum 49 stk.

Region Sjælland forpligter sig til at aftage minimum 40 stk.

Region Hovedstaden har option på at tilslutte sig aftalen, hvis optionen udnyttes forpligter Region Hovedstaden sig ikke til at aftage minimum antal.

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

Værdi eksklusive moms: 84 042 000.00 DKK

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Region Hovedstaden har option på at tilslutte sig aftalen.

Obligatoriske optioner:

- Option på årlig service og reparation af ambulancebårer. (Delkontrakt 1)

Frivillige optioner:

- Option på priser på reservedele til ambulancebårer, jf. kontraktbilag 2. (Delkontrakt 1)

Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Der vil være uddannelse af kundens personale, jf. kontraktbilag 2.

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Delkontrakt 2: Trappestole

Delkontraktnr.: 2

34114121 Ambulancer

NUTS-kode: DK05 Nordjylland

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

NUTS-kode: DK02 Sjælland

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af trappestole..

Region Midtjylland forpligter sig til at aftage minimum 24 stk.

Region Nordjylland forpligter sig til at aftage minimum 48 stk.

Region Sjælland forpligter sig til at aftage minimum 40 stk.

Region Hovedstaden har option på at tilslutte sig aftalen, hvis optionen udnyttes forpligter Region Hovedstaden sig ikke til at aftage minimum antal.

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

Værdi eksklusive moms: 21 870 000.00 DKK

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Region Hovedstaden har option på at tilslutte sig aftalen.

Obligatoriske optioner:

- Option på levering af beslag til montering af trappestol i kundens ambulancer, jf. kontraktbilag 2. (Delkontrakt 2)

- Option på levering og montering af ergonomisk mekanisk/elektrisk (12V) ind- og udladningssystem, systemet skal kunne monteres i kundens ambulancer, jf. kontraktbilag 2. (Delkontrakt 2)

Frivillige optioner:

- Option på priser på reservedele til trappestole, jf. kontraktbilag 2. (Delkontrakt 2)

Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Der vil være uddannelse af kundens personale, jf. kontraktbilag 2.

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ordregiver forventer at anmode den vindende tilbudsgiver om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene:

Samlet årsomsætning:

Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal den vindende tIlbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

- Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.

- Hvis nettoomsætning om ikke fremgår af årsrapporter: Revisors review-erklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.

- Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Delkontrakt 1: Ambulancebårer:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætning, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 9,2 mio. DKK.

Delkontrakt 2: Trappestole:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætning, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 2 mio. DKK.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referenceliste:

Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Delkontrakt 1: Ambulancebårer:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af bårer til ambulancetransport af patienter. Det er et krav, at minimum 1 af referencerne vedrører levering af bårer af den type, som tilbudsgiver byder ind med.

Delkontrakt 2: Trappestole:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af trappestole, der kan transportere personer op og ned af trapper. Det er et krav, at minimum 1 af referencerne vedrører levering af trappestol af den type, som man som tilbudsgiver byder ind med.

Socialt ansvar:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 18.

Mærkning, og miljø og indholdsstoffer:

Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 6.2 og 6.4.

Offentligt udbud

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 16/03/2021

Tidspunkt: 12:00

Dansk

Tilbud skal være gyldige indtil: 15/11/2021

Dato: 16/03/2021

Tidspunkt: 12:00

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT

Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under del I.1):

Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen.

Region Nordjylland, der alene er forpligtende med.

Region Sjælland, der alene er med på en option.

Reigon Hovedstaden, der alene er med på en option.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende tilbudsgiver skal fremsende i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.6, kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet tilbudsgiver dog efterfølgende – for tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk eller engelsk, såfremt ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Brugermanual samt rengørings- og desinfektionsvejledning, jf. kontraktbilag 2, skal både fremsendes på dansk og engelsk.

Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakt jf. udbudsbetingelserne. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

12/02/2021