Operationel billeasing og fleet management

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Holbæk Kommune
CVR-nummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
By: Holbæk
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4300
Land: Danmark
Kontaktperson: Henrik Haupt
E-mail: henha@holb.dk
Telefon: +45 72361158
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://holbaek.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Operationel billeasing og fleet management

II.1.2) Hoved-CPV-kode

34110000 Personbiler

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter udskiftning af ca. 302 biler over de 4 år, primært diesel køretøjer, som skal erstattes af elektrificerede køretøjer.

Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende:

- 2021: 46 køretøjer

- 2022: 70 køretøjer

- 2023: 119 køretøjer

- 2024: 32 køretøjer

- 2025: 15 køretøjer.

Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen.

Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder udvidet service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

34100000 Motorkøretøjer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland

Hovedudførelsessted:

Holbæk Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter udskiftning af ca. 302 biler over de 4 år, primært diesel køretøjer, som skal erstattes af elektrificerede køretøjer.

Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende:

- 2021: 46 køretøjer

- 2022: 70 køretøjer

- 2023: 119 køretøjer

- 2024: 32 køretøjer

- 2025: 15 køretøjer.

Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen.

Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder udvidet service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50 %

Omkostningskriterium - Navn: Driftomkostning pr. år / Vægtning: 50 %

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

- Skadesreparation (ved mindre skader under selvrisiko beløb)

- Autohjælp.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 058-145989

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Operationel billeasing og fleet management

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

V.1) Oplysninger om ikke-tildeling

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Udbuddet er aflyst pga. fejl i udbudsmaterialet.

Udbuddet vil blive genudbudt hurtigst muligt.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Officielt navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
By: xx
Land: Danmark

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

07/04/2021

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Operationel billeasing og fleet management

Holbæk Kommune

Send til en kollega