Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 192-347837
Offentliggjort
05.10.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Opdateringer
Uafsluttet procedureKontrakten er ikke blevet tildelt
Service og vedligehold af Toyota Yaris Hybrid i Horsens Kommune.
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Rådhustorvet 4
Kontaktpunkt(er): Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Att: Jacob Holm Jørgensen
8700 Horsens
DANMARK
Telefon: +45 76292026
Mailadresse: udbud-hho@horsens.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.indkob-hho.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://www.indkob-hho.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.indkob-hho.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja
Horsens Kommune
Rådhustorvet 4
8700 Horsens
DANMARK
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Service og vedligehold af Toyota Yaris Hybrid i Horsens Kommune.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Horsens.
Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Horsens.
NUTS-kode DK042
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 2 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Hedensted Kommuner udbyder service og vedligehold af indkøbte biler af mærket Toyota Yaris Hybrid i Horsens Kommune.
Aftalen udbydes i form af to delaftaler, der skal opfattes som sideordnede bud, hvorfor der tildeles kontrakt på enten Delaftale 1 eller Delaftale 2. Der kan bydes på én eller begge delaftaler.
Aftalen udbydes i form af to delaftaler, der skal opfattes som sideordnede bud, hvorfor der tildeles kontrakt på enten Delaftale 1 eller Delaftale 2. Der kan bydes på én eller begge delaftaler.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
50112000, 34330000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Aftalen omfatter service og vedligehold af biler af mærke/model: Toyota Yaris Hybrid.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: På Delaftale 2 er der option på AC-service, dækforbrug.
Beskrivelse af disse optioner: På Delaftale 2 er der option på AC-service, dækforbrug.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: interval: mellem 1 og 2
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: interval: mellem 1 og 2
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Aftale om serviceeftersyn i henhold til bilproducentens forskrifter. 1) Kort beskrivelse
Delaftalen omfatter serviceeftersyn i henhold til bilproducentens forskrifter; reservedele og timepriser til anvendelse ved reparation af skader, samt hente/bringe-service i Horsens Kommune.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
50112000, 34330000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Der foretages tildeling på enten Delaftale 1 eller Delaftale 2.
Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Serviceaftale på Toyota Yaris Hybrid
1) Kort beskrivelse
Delaftale 2 udgør et sideordnet bud i form af en anderledes måde at udføre opgaven på ved indgåelse af serviceaftaler for de omfattede biler. Desuden er timepriser til anvendelse ved reparation af skader samt hente/bringe-service i Horsens Kommune omfattet af delaftalen.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
50112000, 34330000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Der foretages tildeling på enten delaftale 1 eller delaftale 2.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Underskrevet tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, samt hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45, stk. 1 samt art. 45, stk. 2, litra a-c samt litra e-f i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Revisorpåtegnet årsregnskab for Tilbudsgivers senest afsluttede årsregnskab. Revisors kommentarer til regnskabet skal fremgå af det medsendte.
Der skal fremsendes ét eksemplar af det efterspurgte årsregnskab. Revisorattesteringen skal være af registreret eller statsautoriseret revisor.
— Udover årsregnskabet skal nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår fremgå af Bilag 1b — Nøgletal.
Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår f.eks. på grund af tidspunktet for Tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt, men i dette tilfælde revisorattesteret Bilag 1b — Nøgletal. Revisorattestering skal foretages af registreret eller statsautoriseret revisor. I dette tilfælde skal der minimum være nøgletal for 1 år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning hvis der er afgivet revisorerklæring eller revisorkommentarer, der tager forbehold for Tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.
Der skal fremsendes ét eksemplar af det efterspurgte årsregnskab. Revisorattesteringen skal være af registreret eller statsautoriseret revisor.
— Udover årsregnskabet skal nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår fremgå af Bilag 1b — Nøgletal.
Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår f.eks. på grund af tidspunktet for Tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt, men i dette tilfælde revisorattesteret Bilag 1b — Nøgletal. Revisorattestering skal foretages af registreret eller statsautoriseret revisor. I dette tilfælde skal der minimum være nøgletal for 1 år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning hvis der er afgivet revisorerklæring eller revisorkommentarer, der tager forbehold for Tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner ved modtagerne af leverancerne. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for samme fagområde med omtrent samme leveringsbetingelser. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til det offentlige eller en privat virksomhed.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Der skal om muligt angives 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå af Bilag 1c — Referenceliste. Ligeledes skal det i så fald af Bilag 1c — Referenceliste fremgå hvorledes Tilbudsgiver i så fald sandsynliggør sin tekniske og faglige formåen til at løfte den udbudte opgave.
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner ved modtagerne af leverancerne. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for samme fagområde med omtrent samme leveringsbetingelser. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til det offentlige eller en privat virksomhed.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Der skal om muligt angives 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå af Bilag 1c — Referenceliste. Ligeledes skal det i så fald af Bilag 1c — Referenceliste fremgå hvorledes Tilbudsgiver i så fald sandsynliggør sin tekniske og faglige formåen til at løfte den udbudte opgave.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
88.00.00-3-15
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 10.11.2015 - 12:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
10.11.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 4 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Det samlede udbudsmateriale, spørgsmål/svar samt evt. yderligere supplerende oplysninger vil være at finde på Udbyders hjemmeside: http://www.indkob-hho.dk/UdbudHHO/Aktuelle%20udbud.aspx
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over en indgået rammeaftale skal være indgivet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens meddelelse til de berørte tilbudsgivere om hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiverende om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal der betales et klagegebyr til Klagenævnet for Udbud på 20 000 DKK.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiverende om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal der betales et klagegebyr til Klagenævnet for Udbud på 20 000 DKK.
Se mere på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://www.klfu.dk eller Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside http://www.kfst.dk
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
30.9.2015