Officielt navn: Energinet Forretningsservice A/S
CVR-nummer: 39314797
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
By: Fredericia
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 7000
Land: Danmark
Kontaktperson: Helle Barløse
E-mail: indkob@energinet.dk
Telefon: +45 70102244
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008

Kontrakten tildeles af en indkøbscentral

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310349&B=ENERGINET

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310349&B=ENERGINET

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektricitet

Rammeaftale vedr. operationel leasing af biler

Sagsnr.: 20/02672

34100000 Motorkøretøjer

Varer

Rammeaftale vedr. operationel leasing af puljebiler og gulpladebiler

Værdi eksklusive moms: 60 000 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

34100000 Motorkøretøjer

34110000 Personbiler

34136000 Varevogne

50111100 Forvaltning af vognpark

50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Erritsø

Nærværende koncernrammeaftale udbydes af forretningsenheden Forretningsservice, som fungerer som indkøbscentral for Energinet-koncernen. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.

Oversigt over de til koncernen tilknyttede selskaber som kan benytte rammeaftalen kan findes her: https://energinet.dk/faktura (Evida selskaber er ikke omfattet af nærværende udbud).

Udbuddet omfatter en 5-årig rammeaftale, med mulighed for 1x3 års forlængelse. Rammeaftalen indgås med én leverandør vedr. operationel leasing af Energinets Puljebiler og Gulpladebiler (under 3500 kg).

Rammeaftalen omfatter ved operationel leasing af bilerne også:

• Administrative services (herunder omkostningskalkulation, rapportering, fakturering, håndtering af momsregler og grøn ejerafgift)

• Brugerservices og vejhjælp (herunder brændstofkort til kørevidere produkter, vejhjælp, dækskift og opbevaring af dæk, samt serviceeftersyn også afhentning og tilbagelevering ved serviceeftersyn)

• Afslutning af leasingaftale (herunder returneringspulje, tilbagelevering før tid, afleveringskasko, overskudsdeling, samt km-pulje)

• Rådgivning og sparringspartner (herunder åben dialog og rådgivning fra leverandøren omkring valg af bil)

• Miljø og bæredygtighed (herunder håndtering af el-biler, lade standere, samt overgang til bilflåde med grøn profil)

Energinet ønsker en bilflåde med en grøn profil, et højt sikkerheds-og komfortniveau, samtidig med at opnå kontante og administrative besparelser på anskaffelse og håndtering af bilflåden. Energinet ønsker dermed en samarbejdspartner, som vil være den proaktive part både ift. økonomi, HR (administration og politikker), samt miljø og bæredygtighed.

Rammeaftalen er en rullende aftale, hvilket betyder, at der ikke kommer en stor mængde udskiftninger ved Rammeaftalens indgåelse. Overgangen til ny leverandør foregår således som løbende, i takt med at nuværende leasingaftaler udgår og køretøjerne udskiftes.

Energinet har pt. en bilflåde på pulje-og gulpladebiler bestående af ca.:

i) 18 stk. Puljebiler

ii) 70 stk. Gulpladebiler (under 3500 kg)

Dertil har Energinet en række lønrelaterede biler, som ikke er omfattet af nærværende rammeaftale.

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

Værdi eksklusive moms: 80 000 000.00 DKK

Varighed i måneder: 60

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

1 x 3 år

Største antal: 4

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 4 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 4 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:

• Referencer, hvor ansøgeren har ydet administrative services af en bilflåde bestående af flere kategorier (Puljebiler og Gulpladebiler).

• Referencer, hvor ansøgeren har understøttet håndtering af en bilflåde med grøn profil, samt ageret som sparringspartner i overgangen til en grøn bilflåde, herunder også rådgivet ift. valg af bil.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til

udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Følgende er konkret identificeret som forhandlingselementer: Krav i Bilag 1 – Ydelsesbeskrivelse (Dok. nr. 20/02672-9) angivet med ”Forhandlingskrav” under kravtype.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.

2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum)

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til Økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 33 pct. (19.800.000 DKK) af den anslåede værdi for rammeaftalen.

Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste års regnskab skal minimum være 20 pct. eller skal kunne opfylde det seneste opgjorte individuelle solvensbehov fra Finanstilsynet for ansøgeren.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 4 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9.

Hver reference bør indeholde:

• En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance

• Den samlede kontraktsum (hvis muligt)

• Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.

• Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år)

Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9. Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.

Referencelisten må ikke overstige de 4 mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 4, når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end 4 referencer, vil Ordregiver inddrage de 4 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet). Kun i tilfælde af at dette antal (færdiggjorte referencer) ikke overstiger de 4 antal referencer, vil Ordregiver dernæst inddrage de referencer, som ikke er færdiggjort og alene de manglende antal referencer op til 4 referencer totalt for den økonomiske enhed. Dette vil udvælges ud fra de ikke færdiggjorte referencer, som er startet op først.

Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven) §§ 135, stk. 1-3 og 136.

Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.

Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.

Bestemmelserne fremgår af dokumentet ‘Tillæg til Rammeaftale’.

Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.

Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.

Tilbudsgiver gøres i denne forbindelse opmærksomt på at fakturering skal ske fra det CVR-nummer som har vundet Rammeaftalen.

Rammeaftalen indgås på tilbudsgivers udkast til rammeaftale og leasingaftaler, med de tilføjelser og ændringer angivet i dokumentet ’Tillæg til Rammeaftale’.

Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 28/09/2021

Tidspunkt: 12:00

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

År 2028

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.

Bemærk venligst følgende:

- En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.

- Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Officielt navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

06/09/2021