GENUDBUD - INDKØB, OPBYGNING OG LEVERING AF SLAMSUGER

SK Service A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indkøbe en komplet ny slamsuger. Den udbudte kontrakt omfatter således indkøb, opbygning og levering af komplet ny venstrestyret slamsuger af typen Combi.

Derudover omfatter kontrakten service af slamsugeranlægget i en periode på 5 år i det interval leverandøren anviser, således at garantien (2 år fra levering) opretholdes. Serviceprisen skal indeholde alle de udgifter, der er forbundet med de respektive services herunder olie, filtre, remme etc., samt omkostninger til arbejdsløn. Kontrakten indeholder ligeledes en frivillig option på leje af slamsuger.

SK Service A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indkøbe en komplet ny slamsuger. Den udbudte kontrakt omfatter således indkøb, opbygning og levering af komplet ny venstrestyret slamsuger af typen Combi.

Derudover omfatter kontrakten service af slamsugeranlægget i en periode på 5 år i det interval leverandøren anviser, således at garantien (2 år fra levering) opretholdes. Serviceprisen skal indeholde alle de udgifter, der er forbundet med de respektive services herunder olie, filtre, remme etc., samt omkostninger til arbejdsløn.

Kontrakten indeholder følgende optioner, jf. Kravspecifikationen:

Option 1: 5 års service af lastbil

Option 2: Leje af slamsuger [Bemærk: Option 2 er frivillig]

Kontrakten udbydes i et udbud med forhandling. Ordregiver kan træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud. Det er således ikke givet, at der gennemføres forhandlinger. Vælger Ordregiver at indlede forhandlinger, sker dette med alle tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, herunder at foretage forhandlinger på skriftligt grundlag. Der vil ikke som led i forhandlingerne ske en shortlisting. På baggrund af forhandlingerne kan Ordregiver tilrette udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive endelige tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelsen i forhandlingerne. Medmindre det udtrykkeligt fremgår, at et given forhold skal betragtes som et Mindstekrav, er alle dele af udbudsgrundlaget Krav. Kategoriseringen er udtryk for, at Ordregiver forud for den endelige tilbudsfrist kan ændre på vilkåret.

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fire egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de fire ansøgere, som ud fra en samlet vurdering har dokumenteret (i) den mest robuste økonomi og (ii) mest erfaring med leverancer af sammenlignelige slamsugere, dvs. slamsugere med tekniske specifikationer, der svarer til den udbudte. Der foretages en samlet vurdering af (i) og (i).

Til brug for Ordregivers vurdering af (ii) bedes ansøgerne i ESPD'et beskrive følgende:

Leverancer af sammenlignelige slamsugere udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.

Med "udført" forstås leveret, dvs. levering skal være sket inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.

Hvis en ansøgning ikke indeholder oplysninger vedr. (ii) vil ansøgningen ikke af denne grund være ukonditionsmæssig, idet Ordregiver ved udvælgelsen så vil lægge til grund, at ansøger alene kan dokumentere at opfylde mindstekrav til teknisk formåen.

Vurderingen af (i) foretages på grundlag af de oplysninger, som ansøger har afgivet i relation til kravet om økononisk og finansiel formåen.

Kontrakten indeholder følgende optioner, jf. Kravspecifikationen:

Option 1: 5 års service af lastbil

Option 2: Leje af slamsuger [Bemærk: Option 2 er frivillig]

Ordregiver har ikke opdelt kontrakten i delkontrakter, idet Ordregiver vurderer, at en opdeling vil medføre en række uhensigtsmæssige juridiske og praktiske grænseflader. Det bemærkes, at varigheden, som er angivet under II.2.7 er udtryk for den 5-årige serviceydelse, som er en del af kontrakten.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. november 2021.

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Omsætning det senest afsluttede regnskabsår,

Egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår,

Soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår .

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis den støttende enhed.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller tilbudsgivers egen hjemmeside).

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligter under den udbudte kontrakt.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

Omsætning på mindst 10 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,

Egenkapital på mindst 4 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,

Soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.

Ansøger skal i ESPD'et:

Bekræfte at opfylde mindstekravet til teknisk og faglig formåen.

Med "lignende opgave", jf. pkt. III.1.3 nedenfor, forstås opbygning og levering af en komplet combi-slamsuger. Med "udført" forstås leveret, dvs. levering skal være sket inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Dette gælder fx hvis en ansøger ikke selv har leveret (dvs. været kontraktpart) på en referenceopgave, og derfor må basere sig på andre enheder ("støttende enheder") for at opfylde mindstekravet. I så fald skal der indleveres ESPD for både ansøger og for den/de støttende enheder.

Eksempel: Ansøger A har ikke tidligere selv været kontraktpart på en "lignende opgave". Ansøger A beror sig derfor på Støttende Enhed B, som har en reference på en "lignende opgave". Både Ansøger A og Støttende Enhed B skal aflevere ESPD'er.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravet ved fremlæggelse af referencebeskrivelse, samt kontaktoplysninger på modtager af referenceopgaven.

Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

Ansøger skal have udført mindst én (1) lignende opgave inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.

Kontraktgrundlaget indeholder bl.a. følgende bestemmelser: (i) Leverandøren skal yde en 2-årig garanti på slamsugeren, (i) betaling for slamsugeren sker i to rater – 20 % ved kontraktindgåelse og 80 % ved levering, (iii) levering af slamsugeren forventes at kunne ske indenfor cirka 12-14 måneder fra kontraktindgåelse. Kontraktbestemmelserne (herunder (i)-(iii)) er til forhandling og kan ændres forud for tilbudsfristen.