Levering af affaldsbeholdere, -containere, miljøkasser og udbringning til Vejen Kommune

Nærværende udbud vedrører kontrakter på levering af affaldsbeholdere og -containere, miljøkasser og udbringning til Vejen Kommune. Udbuddet er opdelt og omfatter følgende 4 delaftaler:

Delaftale 1: levering af affaldsbeholdere:

Delaftale 2: levering af affaldscontainere

Delaftale 3: levering af miljøkasser

Delaftale 4: udbringning, klargøring og montering af affaldsbeholdere, -containere og miljøkasser.

Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler.

Ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med én leverandør pr. delaftale den 18.04.2022. For delaftale 1-3 skal produktionen være tilendebragt den 25.11.2022 samt en leveringsperiode den 02.11.2022-23.12.2022.

For delaftale 4 skal klargøring og montering ske i perioden 02.11.2022-23.12.2022 og udbringningen skal ske i perioden 28.11.2022 til og med 23.12.2022.

For delaftale 1-3 kan Ordregiver herefter foretage køb af supplerende leveringer i perioden 01.01.2023 – 30.06.2028. .

Delaftale 1

Vejen Kommune

Leverancen af affaldsbeholdere består af produktion og levering af 17.000 stk. 240 liter 1-kammer affaldsbeholdere med låg og hjul.

Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterium ”Kvalitet”, skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet aflevere:

Gældende for delaftale 1:

1. stk. 240 liter 1-kammer affaldsbeholder inkl. håndtag, låg og hjul

Delaftale 2

Vejen Kommune

Leverancen består af produktion og levering af 250 stk. minimum 400 liters og 475 stk. minimum 600 liters affaldscontainere med hjul og låg.

Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterium ”Kvalitet”, skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet aflevere:

1. stk. minimum 400 liter affaldscontainer inkl. låg, hjul og bremsefunktion

1. stk. minimum 600 liter affaldscontainer inkl. låg, hjul og bremsefunktion

Delaftale 3

Vejen Kommune

Leverancen af miljøkasser består af produktion og levering af 20.00 stk. (20-25 liters) miljøkasser inkl. låg til farligt affald.

Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterium ”Kvalitet”, skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet aflevere:

1 stk. 20-25 liters miljøkasse inkl. låg

Delaftale 4

Vejen Kommune

Udbringningen vil bestå i at 17.000 stk. 240 liter 1 kammer affaldsbeholdere med låg og hjul, 250 stk. minimum 400 liters og 475 stk. minimum 600 liters affaldscontainere med hjul og låg samt ca. 19.000 stk. miljøkasser inkl. låg til farligt affald. Som en del af udbringningen skal affaldsbeholdere, -containere og miljøkasse klargøres og monteres. Som en del af udbringningen skal der påsættes klistermærker på nye affaldsbeholdere, containere og miljøkasser samt fjerne eksisterende klistermærker og påsætning af nye klistermærker på Ordregivers eksisterende affaldsbeholdere og -containere.

Tilbudsgiver skal som en del af delaftale 4 også afgive en optionspris på aflevering af informationsmateriale flyers (folder i A5-størrelse) fra Ordregiver til borgerne på deres adresse i forbindelse med udbringning af affaldsbeholdere og -containere samt miljøkasser.

Tilbudsgiver skal som en del af delaftale 4 også afgive en optionspris på aflevering af informationsmateriale flyers (folder i A5-størrelse) fra Ordregiver til borgerne på deres adresse i forbindelse med udbringning af affaldsbeholdere og -containere samt miljøkasser.

Tilbuddet skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del III. punkt A, B, C og D skal oplyses.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af virksomheder(konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilken delaftale ansøger ønsker at ansøge på.

- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

- Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøgerikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

- Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

- Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2,

- Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4,

- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5,

- Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6,

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres

Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.

- Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

- Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 2 mio. kr. for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 1 mio. kr. for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal anføre op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

1.Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til den delaftale, der bydes på jf. mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

2.Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer, som endnu ikke er afsluttet, efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

3.Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson.

Gældende for delaftale 1: Det er et mindstekrav, at der kan fremvises minimum én (1) reference udført indenfor de seneste tre (3) år, hvor referencen omfatter levering af minimum 10.000 stk. affaldsbeholdere til en kommunal offentlig myndighed eller offentligt retligt organ.

Gældende for delaftale 2: Det er et mindstekrav, at der kan fremvises minimum én (1) reference udført indenfor de seneste tre (3) år, hvor referencen omfatter levering af minimum 500 stk. affaldscontainere til en kommunal offentlig myndighed.

Gældende for delaftale 3: Det er et mindstekrav, at der kan fremvises minimum én (1) reference udført indenfor de seneste tre (3) år, hvor referencen omfatter levering af minimum 10.000 stk. miljøkasser til farligt affald til en kommunal offentlig myndighed eller offentligt retligt organ.

Gældende for delaftale 4: Det er et mindstekrav, at der kan fremvises minimum én (1) reference udført indenfor de seneste tre (3) år, hvor referencen omfatter montering, klargøring og udbringning af minimum 10.000 affaldsbeholdere og minimum 500 stk. affaldscontainere for en kommunal offentlig myndighed eller offentligt retligt organ.

Kontrakten indeholder regulering af forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm.

Kontrakten indeholder endvidere regulering af miljø, etik og socialt ansvar.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere. Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

- Såfremt Tilbudsgiver har spørgsmål til Ordregiver, kan disse stilles via kommunikationsfanen ved anvendelse af knappen ”Send Spørgsmål”.

- Herefter udfyldes dialog boksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

- Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument i boksen ”Udbudsdokumenter”.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i ETHICS.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen, jf. Del IV, og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside:

- https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. eCertis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers samlede omsætning, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk.