Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 238-431839
Offentliggjort
09.12.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Naturstyrelsen
Køb og servicering af biler til Naturstyrelsen.
Naturstyrelsen
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Naturstyrelsen
33157274
Haraldsgade 53
Att: Anne Marie Aarlund Sørensen
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 72544931
Mailadresse: anmas@nst.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://naturstyrelsen.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/250996
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155824&B=NST
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155824&B=NST
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Miljø
Miljø
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Køb og servicering af biler til Naturstyrelsen.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark.
NUTS-kode DK0
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 4
interval: mellem 40 000 000 og 60 000 000 DKK
Hyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles: Løbende i hele aftaleperioden.
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 4
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 40 000 000 og 60 000 000 DKK
Hyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles: Løbende i hele aftaleperioden.
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Naturstyrelsen har ca. 300 biler og har løbende behov for at udskifte en del af bilflåden. Ordregiver ønsker ved nærværende rammeudbud at indgå aftale om køb og service af fabriksnye biler. Der forventes gennemsnitlig at blive udskiftet ca. 30-50 biler om året, dog forventes omkring halvdelen af det skønnede behov for delaftale 1 at ligge i 2016.
Bilerne anvendes ved driften af styrelsens arealer, til overvågningsopgaver samt til løsning af styrelsens myndighedsopgaver.
Bilerne skal have den rette balance mellem gode køreegenskaber til de angivne kørselsmønster og gode arbejdspladsforhold i såvel kabine som i og omkring bagage-/varerum.
Rammeaftalen danner udelukkende grundlag for mulige indgåelse af aftaler om levering og servicering af biler. Leverandøren er således ved indgåelse af Rammeaftalen ikke garanteret nogen minimumsomsætning.
Bilerne anvendes ved driften af styrelsens arealer, til overvågningsopgaver samt til løsning af styrelsens myndighedsopgaver.
Bilerne skal have den rette balance mellem gode køreegenskaber til de angivne kørselsmønster og gode arbejdspladsforhold i såvel kabine som i og omkring bagage-/varerum.
Rammeaftalen danner udelukkende grundlag for mulige indgåelse af aftaler om levering og servicering af biler. Leverandøren er således ved indgåelse af Rammeaftalen ikke garanteret nogen minimumsomsætning.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34100000, 34110000, 34136000, 34136100, 34136200, 34139100, 50112000, 34113000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
200-300 biler.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 40 000 000 og 60 000 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 40 000 000 og 60 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Ekstra udstyr og opbygning af bilerne.
Beskrivelse af disse optioner: Ekstra udstyr og opbygning af bilerne.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Personbiler 1) Kort beskrivelse
Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt lettere udstyr, herunder kørsel med mindre trailere. Kørslen vil dække over såvel motor- og landevejskørsel som kørsel på skov- og markveje.
En stor del af bilerne forventes leveret i van-udgaver.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 1:
— 50 % 1A) Personbil
— 50 % 1B) Cross-over model.
En stor del af bilerne forventes leveret i van-udgaver.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 1:
— 50 % 1A) Personbil
— 50 % 1B) Cross-over model.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34110000, 34100000, 34136000, 34136100, 34136200, 34139100, 50112000, 34113000
3) Mængde eller omfang
90-110 stk.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 13 000 000 og 16 000 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 13 000 000 og 16 000 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Små varebiler
1) Kort beskrivelse
Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt værktøj, udstyr og materialer.
Kørslen vil primært dække over landevejskørsel og kørsel på skov- og markveje.
Hovedparten af denne gruppe små varebiler skal leveres i van-udgaver, men enkelte skal leveres i en MPV-udgave til 7 personer.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 2:
— 90 % 2A) Lille varebil
— 10 % 2B) MPV.
Kørslen vil primært dække over landevejskørsel og kørsel på skov- og markveje.
Hovedparten af denne gruppe små varebiler skal leveres i van-udgaver, men enkelte skal leveres i en MPV-udgave til 7 personer.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 2:
— 90 % 2A) Lille varebil
— 10 % 2B) MPV.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34136100, 34100000, 34110000, 34136000, 34136200, 34139100, 50112000, 34113000
3) Mængde eller omfang
40-60 stk.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 6 000 000 og 9 000 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 6 000 000 og 9 000 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Varebiler
1) Kort beskrivelse
Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt småmaskiner, udstyr og materialer. Der vil være tale om mellemstore og store kasse- og ladvogne.
Kørslen vil primært dække over kørsel på landeveje, skov- og markveje samt i lettere terræn.
Hovedparten af denne gruppe varebiler skal leveres med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med både og materiel. En vis mængde skal leveres med firehjulstræk.
En mindre mængde skal leveres som mandskabsvogne.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 3:
— 45 % 3A) Mellem kassevogn
— 45 % 3B) Mellem ladvogn
— 5 % 3C) Stor kassevogn
— 5 % 3D) Stor ladvogn.
Kørslen vil primært dække over kørsel på landeveje, skov- og markveje samt i lettere terræn.
Hovedparten af denne gruppe varebiler skal leveres med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med både og materiel. En vis mængde skal leveres med firehjulstræk.
En mindre mængde skal leveres som mandskabsvogne.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 3:
— 45 % 3A) Mellem kassevogn
— 45 % 3B) Mellem ladvogn
— 5 % 3C) Stor kassevogn
— 5 % 3D) Stor ladvogn.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34136200, 34100000, 34110000, 34136000, 34136100, 34139100, 50112000, 34113000
3) Mængde eller omfang
60-90 stk.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 15 000 000 og 23 000 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 15 000 000 og 23 000 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Firehjulstrækkere
1) Kort beskrivelse
Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt værktøj, udstyr og materialer.
Brugen vil dække over nogen kørsel på landeveje men i høj grad også på skov- og markveje samt i sværere terræn.
Der vil være tale om pickups og SUVére med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med større både og mindre traktorer.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 4:
— 15 % 4A) Stor SUV
— 85 % 4B) Pickup.
Brugen vil dække over nogen kørsel på landeveje men i høj grad også på skov- og markveje samt i sværere terræn.
Der vil være tale om pickups og SUVére med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med større både og mindre traktorer.
Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 4:
— 15 % 4A) Stor SUV
— 85 % 4B) Pickup.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34113000, 34100000, 34110000, 34136000, 34136100, 34136200, 34139100, 50112000
3) Mængde eller omfang
20-40 stk.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 5 000 000 og 10 000 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 5 000 000 og 10 000 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Ingen, Leverandøren skal dog yde minimum 2 års produktgaranti.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til Udbudsmaterialets bilag 7 Rammeaftale pkt. 7.3-7.4 hvoraf det fremgår, at fakturering skal overholde reglerne i lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Betalingsbetingelserne er 30 dage fra modtagelse af fyldestgørende, elektronisk faktura.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form. Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af bilag 2 sammen med besvarelsen klart angive hvem der er den juridiske person, der er Tilbudsgive og dermed ansvarlig overfor Ordregiver.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende dokumentation skal fremsendes:
1. En tro og love-erklæring hvormed det bekræftes, at tilbudsgiver ikke er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c.
2. En tro og love-erklæring hvormed det bekræftes, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Ordregiver kan efterfølgende kræve, at den Tilbudsgiver man ønsker at indgå aftale med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen.
1. En tro og love-erklæring hvormed det bekræftes, at tilbudsgiver ikke er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c.
2. En tro og love-erklæring hvormed det bekræftes, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Ordregiver kan efterfølgende kræve, at den Tilbudsgiver man ønsker at indgå aftale med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
III.2.3) Teknisk kapacitet
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
Sagsnr. 044-01194
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
21.1.2016 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 003 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på »http://www.retsinformation.dk«), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
4.12.2015