Levering af 4-hjulede beholdere

Den udbudte opgave omfatter levering af 4-hjulede beholdere til Favrskov Affald, Kredsløb (tidl. AffaldVarme Aarhus), Renosyd og Reno Djurs.

Ordregiver er Favrskov Affald, Kredsløb, Renosyd og Reno Djurs. I tilfælde af kontraktindgåelse indgås der separate kontrakter med hver enkelt af de fire selskaber, som kan forlænges, opsiges, prisreguleres mv. uafhængigt af hinanden.

Den udbudte opgave vedrører levering af 4-hjulede beholdere til Favrskov Affald, Kredsløb (tidl. AffaldVarme Aarhus), Renosyd og Reno Djurs.

Opgaven vedrører levering af i alt ca. 6.000 stk. 4-hjulede beholdere i hovedleverancer samt levering af 4-hjulede beholdere og tilhørende udstyr som supplerende leverancer gennem den resterende del af kontraktperioden.

De nærmere produkter/ydelser og antal enheder, som de fire selskaber forventer at indkøbe, fremgår af kravspecifikationen i udbudsmaterialets bilag 1 i smh. med tilbudslisten i udbudsmaterialets bilag 2.

Sideordnede tilbud: Tilbudsgiver kan afgive op til to sideordnede tilbud på forskellige løsninger/produkter ift. den udbudte leverance (dvs. hver tilbudsgiver kan afgive max. 2 tilbud i alt). Hvert tilbud, som tilbudsgiver afgiver, skal afgives iht. vilkårene i det samlede udbudsmateriale.

Der er 3 års option på opgaven, således at Ordregiver kan forlænge kontrakten, helt eller delvist og ad en eller flere omgange, i op til 36 måneder (3 år) på uændrede vilkår. Senest 3 måneder før kontraktudløb meddeler Ordregiver, om Ordregiver ønsker at gøre brug af en option/mulighed for forlængelse af kontrakten og i givet fald i hvor lang tid.

Renosyd har pt. ikke besluttet, om de indkøbte 4-hjulede beholdere skal forsynes med 1 klistermærke på beholderlåget med en sorteringsvejledning. Påsætning af 1 klistermærke med sorteringsvejledning på låget af de indkøbte beholdere udgør således en option (i form af en fradragsydelse, jf. tilbudslisten i udbudsmaterialets bilag 2).

Tilbudsgiver skal i ESPD angive omsætning (feltet ”Samlet årsomsætning”) og soliditetsgrad (feltet ”Finansielle nøgletal”) for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgivers virksomhed blev etableret/opstartet.

Tilbudsgiver skal i ESPD (feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”) anføre, hvorvidt tilbudsgiver kan fremlægge en tilkendegivelse fra en bank, et andet anerkendt pengeinstitut eller et kautionsforsikringsselskab iht. det i Kontraktens afsnit 9 anførte krav om sikkerhedsstillelse.

Ordregiver accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:

• Har haft en årlig omsætning på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

• Har haft en soliditetsgrad på minimum 10% i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

• Som ifm. Ordregivers indhentning af dokumentation for ESPD, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.14 kan fremlægge en tilkendegivelse fra en bank, et andet anerkendt pengeinstitut eller et kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:

a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontraktens afsnit 9 krævede sikkerhedsstillelse, og/eller

b) at denne er indstillet på at stille den i Kontraktens afsnit 9 krævede sikkerhedsstillelse.

Tilbudsgiver skal i ESPD (feltet ”For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type”) angive de betydeligste referencer for levering af 4-hjulede beholdere udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Der skal angives minimum 1 og maksimalt 3 referencer.

Ift. hver reference skal følgende angives:

• Leverancens omfang (herunder beholderstørrelser og antal enheder),

• Leveringsperioden,

• Kundenavn, samt

• Kontaktperson hos kunden.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgivers referencer.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 1 reference, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere levering af minimum 2.000 4-hjulede beholdere lig den leverance (ift. beholderstørrelse, dvs. 660 liter og/eller 770 liter), der skal leveres til Ordregiver.

Mindstekravet kan opfyldes ved én reference omhandlende levering af minimum 2.000 4-hjulede beholdere (660 liter og/eller 770 liter) eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at tilbudsgiver har erfaring med at levere minimum 2.000 4-hjulede beholdere (660 liter og/eller 770 liter).

Kontrakten (jf. udbudsmaterialets bilag 3) indeholder krav om sikkerhedsstillelse, bodsbestemmelse samt følgende klausuler: klausul om menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder samt klausul om arbejdsvilkår.

Tilbuddene vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135 og 136 gælder i dette udbud de ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Ordregiver er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område

• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling

• Ordregiver kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet

• Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

• Ordregiver kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt

• Ordregiver kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

• Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret,.

Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når Ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende:

- Serviceattest (inkl. Politiets logo) eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

- Tilbudsgivers revisorpåtegnede årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.

En tilkendegivelse (jf. udbudsmaterialets bilag 4) fra en bank, et andet anerkendt pengeinstitut eller et kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:

a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontraktens afsnit 9 krævede sikkerhedsstillelse, og/eller

b) at denne er indstillet på at stille den i Kontraktens afsnit 9 krævede sikkerhedsstillelse.

- Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.