Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 241-436990
Offentliggjort
14.12.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
Aarhus Kommune
Vindere
(29.04.2016)
C. Reinhardt A/S
Industriparken 21
2750 Ballerup
Levering af el-cykler til Aarhus Kommune.
Aarhus Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Aarhus Kommune
Bautavej 1
Att: Vibeke Hedelund Pedersen
8210 Aarhus V
DANMARK
Telefon: +45 41855831
Mailadresse: vhp@aarhus.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.aarhus.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Levering af el-cykler til Aarhus Kommune.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Aarhus Kommune.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Aarhus Kommune.
NUTS-kode DK042
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 24 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Levering af el-cykler til Aarhus Kommune. Der vil primært være tale om levering af klassiske damecykler (lav indstigning) samt city bikes. Leveringen sker i mængde og tid, som opfylder ordregiverens behov — dette bliver specificeret nærmere i udbudsmaterialet. Den årlig levering forventes at være på cirka 60 cykler. Rammeaftalen forventes at løbe fra den 20.4.2016 og frem til den 19.4.2018.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34422000, 34430000, 34432000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen retlig form. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af aftalen, skal leverandøren garantere for aftalens opfyldelse i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen. Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) tildeles aftalen, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger fremsendes for alle deltagere i konsortiet.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Fremgår af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Fremgår af udbudsmaterialet.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang rådgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx Denne formular bedes benyttet ved afgivelse af erklæringen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: A) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges økonomiske nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges nøgletal for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet. Af økonomiske nøgletal ønskes som minimum: årsomsætning, resultat efter skat, egenkapital og soliditetsgrad. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold samt uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkt, volumen, firmanavn og kontaktperson i det pågældende firma.
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkt, volumen, firmanavn og kontaktperson i det pågældende firma.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Der udvælges 5 virksomheder, som vurderes at have den bedste tekniske kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.3). Udvælgelsen vil ske blandt de ansøgere, som opfylder kravet i pkt. III.2.1), og som vurderes at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.2).
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Der udvælges 5 virksomheder, som vurderes at have den bedste tekniske kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.3). Udvælgelsen vil ske blandt de ansøgere, som opfylder kravet i pkt. III.2.1), og som vurderes at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.2).
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15/035797
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
12.1.2016 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Anmodning om deltagelse skal være skriftlig og afgivet på dansk, dog kan dokumenter af generelkarakter (herunder bl.a. årsrapporter) være på engelsk.
Andet: Anmodning om deltagelse skal være skriftlig og afgivet på dansk, dog kan dokumenter af generelkarakter (herunder bl.a. årsrapporter) være på engelsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail til Vibeke Hedelund Pedersen; e-mail: vhp@aarhus.dk.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over tildelingsbeslutning skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiver har indgået en rammeaftale. De 6 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
9.12.2015