Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335622&B=VESTFOR
Udbyder
Ressourceindsamling A/S
Opdateringer
I forbindelse med gennemførelsen af forhandlingsrunderne er der kommet en række input til forhold i udbudsmaterialet, som giver anledning til at genoverveje udbudsmaterialets beskaffenhed. Disse input giver anledning til behov for at foretage ændringer til udbudsmaterialet, som desværre ikke er mulige at foretage i forbindelse med den igangværende udbudsproces, og på den baggrund er det besluttet at annullere det igangværende udbud og starte forfra.
Køb, levering og servicering af el-komprimatorbiler (genudbud)
Ressourceindsamling A/S
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 41060565
Postadresse: Farverland 4
By: Glostrup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2600
Land: Danmark
Kontaktperson: Charlotte Therp
E-mail: charlotte.gron.therp@cloverleaf.dk
Telefon: +45 20486912
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.vestfor.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501
Del II: Genstand
Køb, levering og servicering af el-komprimatorbiler (genudbud)
Den udbudte opgave omfatter indkøb af, fabriksnye og færdigopbyggede el-renovationsbiler af nedenstående biltyper til Ordregiver samt tilhørende service.
Ordregiver ønsker at indkøbe følgende sololastbiler ud fra de i Kravspecifikationen angivne krav og beskrivelser:
Eldrevne renovationsbil 3-akslet, (26 ton) 2-kammer: 10 stk.
Bilerne skal være komplet opbygget, klargjort og indregistreret ved levering til Ordregiver og med efterfølgende service- og reparationsaftale.
Herudover indeholder opgaven følgende option:
Option 1: Indkøb af yderligere biler:
• Eldrevne renovationsbiler 3-akslet, 2-kammer: 10 optioner af 5 biler samt indgåelse af service- og reparationsaftale for disse biler.
Option 2
• Eldrevne renovationsbiler 3-akslet, 1-kammer: 2 optioner af 5 biler samt service- og reparationsaftale for disse biler.
Option 3
• Forlængelser af service- og reparationsaftalen: Service- og reparationsaftalen kan forlænges 2 gange 2 år
Den udbudte opgave omfatter indkøb af, fabriksnye og færdigopbyggede el-renovationsbiler af nedenstående biltyper til Ordregiver samt tilhørende service.
Ordregiver ønsker at indkøbe følgende sololastbiler ud fra de i Kravspecifikationen angivne krav og beskrivelser:
Eldrevne renovationsbil 3-akslet, (26 ton) 2-kammer: 10 stk.
Bilerne skal være komplet opbygget, klargjort og indregistreret ved levering til Ordregiver og med efterfølgende service- og reparationsaftale.
Herudover indeholder opgaven følgende option:
Option 1: Indkøb af yderligere biler:
• Eldrevne renovationsbiler 3-akslet, 2-kammer: 10 optioner af 5 biler samt indgåelse af service- og reparationsaftale for disse biler.
Option 2
• Eldrevne renovationsbiler 3-akslet, 1-kammer: 2 optioner af 5 biler samt service- og reparationsaftale for disse biler.
Option 3
• Forlængelser af service- og reparationsaftalen: Service- og reparationsaftalen kan forlænges 2 gange 2 år
Kunden kan vælge at udnytte muligheden for forlængelse af service- og reparationsaftalens aftaleperiode på 2 år. Forlængelsen kan ske op til 2 gange.
Forlængelse sker på uændrede kontraktvilkår.
Såfremt Kunden ønsker at benytte sig af muligheden for forlængelse, skal dette være meddelt Leverandøren skriftligt senest 6 måneder inden udløbet af den aktuelle kontraktperiode.
Ordregiver vil foretage en udvælgelse af ansøgere, som ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. punkt 4.2., og som opfylder mindstekravene til egnethed, jf. punkt 4.3.
Der vil blive udvalgt maksimalt 4 ansøgere på baggrund af følgende kriterium:
Ved udvælgelsen af de 4 bedste ansøgere, vil ordregiver ud fra en helhedsbetragtning lægge vægt på følgende:
- I hvor høj grad referencen dokumenterer relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave, navnlig i forhold til arbejdsmiljømæssige forhold i førerhuset samt effektivitet i driften (navnlig indstigningshøjde ved alle driftsfunktioner, størrelse på døråbning
- Antallet af relevante referencer (der må maksimalt leveres 4 referencer)
- Hvor mange biler referencen/referencerne fra ansøger indeholder, idet flere leverede biler er bedre end færre.
Af hensyn til evaluering af udvælgelseskriteriet skal følgende supplerende oplysninger leveres:
- Tegning af den/de omfattede biler, hvor førerhuset er detaljeret beskrevet, herunder som minimum beskrivelse af indstigningshøjde ved alle driftsfunktioner, angivelse af størrelse på døråbning.
I forhold til rammeaftaler skal en reference forstås som en faktisk leverance, dvs. en reference er leverancer af opgaver udført under samme kontrakt. Det kan være løbende leverancer leveret over tid for samme Kunde som hidrører samme kontrakt, fx en rammeaftale som har været gældende med samme kunde over de sidste 3 år. Denne løbende leverance tilsammen udgør en (1) Reference. Hvis der er tale om en rammeaftale med flere ordregivere, vil leverancer pr. ordregiver tælle som selvstændige referencer.
Opgaven indeholder følgende optioner:
Option 1: Indkøb af yderligere biler:
• Eldrevne renovationsbiler 3-akslet, 2-kammer: 10 optioner af 5 biler samt indgåelse af service- og reparationsaftale for disse biler.
Option 2
• Eldrevne renovationsbiler 3-akslet, 1-kammer: 2 optioner af 5 biler samt service- og reparationsaftale for disse biler.
Option 3
• Forlængelser af service- og reparationsaftalen: Service- og reparationsaftalen kan forlænges 2 gange 2 år
Ordregiver har mulighed for at gøre brug af option 1 og 2 til og med 4 år fra kontraktens underskrift (48 måneder). Option 3 kan gøre gældende i henhold til afsnit 4.2 i kontrakten.
Kontrakten træder i kraft ved underskrift. Varighed af Kontrakten følger Service- og reparationsaftalen for den sidst leverede bil inklusive biler ordret iht. optioner. Der henvises i øvrigt til Kravspecifikationer for en uddybning af kravene til den udbudte bil. Den oplyste samlede kontraktværdi er baseret på et skøn og estimeres til ca. 440 mio. DKK inklusive optioner og service.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Der er ingen økonomiske eller finansielle udvælgelseskriterier. Mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet er beskrevet nedenfor.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:
• Ansøger skal som minimum have en positiv egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.
• Ansøger skal som minimum have en nettoomsætning på 70.000.000 DKK for de seneste 3 disponible regnskabsår
• Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 10% for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditeten beregnes på følgende måde:
Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / samlede aktiver
Oplysning om økonomisk og finansiel formåen skal angives i ESPD’et.
Ordregiver vil foretage en udvælgelse af ansøgere, som ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. punkt 4.2., og som opfylder mindstekravene til egnethed, jf. punkt 4.3.
Der vil blive udvalgt maksimalt 4 ansøgere på baggrund af følgende kriterium:
Ved udvælgelsen af de 4 bedste ansøgere, vil ordregiver ud fra en helhedsbetragtning lægge vægt på følgende:
- I hvor høj grad referencen dokumenterer relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave, navnlig i forhold til arbejdsmiljømæssige forhold i førerhuset samt effektivitet i driften (navnlig indstigningshøjde ved alle driftsfunktioner, størrelse på døråbning
- Antallet af relevante referencer (der må maksimalt leveres 4 referencer)
- Hvor mange biler referencen/referencerne fra ansøger indeholder, idet flere leverede biler er bedre end færre.
Af hensyn til evaluering af udvælgelseskriteriet skal følgende supplerende oplysninger leveres:
- Tegning af den/de omfattede biler, hvor førerhuset er detaljeret beskrevet, herunder som minimum beskrivelse af indstigningshøjde ved alle driftsfunktioner, angivelse af størrelse på døråbning.
I forhold til rammeaftaler skal en reference forstås som en faktisk leverance, dvs. en reference er leverancer af opgaver udført under samme kontrakt. Det kan være løbende leverancer leveret over tid for samme Kunde som hidrører samme kontrakt, fx en rammeaftale som har været gældende med samme kunde over de sidste 3 år. Denne løbende leverance tilsammen udgør en (1) Reference. Hvis der er tale om en rammeaftale med flere ordregivere, vil leverancer pr. ordregiver tælle som selvstændige referencer.
Ansøger skal kunne præstere minimum 1 reference på levering af el-lastbil. Referencen må ikke være ældre end 3 år, hvilket vil sige, at el-lastbilen skal være leveret til kunden inden for de seneste 3 år.
Beskrivelse af referencen skal som minimum indeholde:
- Beskrivelse af typen af el-lastbil der er leveret, herunder oplysninger om arbejdsmiljømæssige forhold i førerhuset samt effektivitet i driften (navnlig indstigningshøjde ved alle driftsfunktioner, størrelse på døråbning).
- Antallet af leverede biler på referencen. Leveringsdato per bil der er omfattet af referencen skal oplyses.
- Oplysning om hvem kunden var samt kontaktoplysninger på kunden, således at referencen kan efterprøves ved at tage kontakt til kunden.
Det er ikke et mindstekrav, at referencen indeholder oplysninger, der beskriver typen af el-lastbil der er leveret, herunder oplysninger om arbejdsmiljømæssige forhold i førerhuset samt effektivitet i driften (navnlig indstigningshøjde ved alle driftsfunktioner, størrelse på døråbning), men det skal understreges, at disse forhold er en del af udvælgelsen af, hvilke leverandører der skal prækvalificeres, hvis der er flere egnede ansøgere end 4, hvorfor ordregiver skal opfordre til, at ansøger prioriterer, at inddrage disse beskrivelser i hver enkelt reference. Dette skyldes, at ordregiver ved vurderingen af referencerne kun kan lægge vægt på det, der faktisk er beskrevet i referencen.
Oplysning om teknisk og faglig formåen skal angives i ESPD’et.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds kapacitet (”støttende virksomhed”), er det et krav, at den støttende virksomhed opfylder relevante minimumskrav til egnethed. Relevante minimumskrav omfatter de krav til egnethed, for hvilke tilbudsgiveren støtter sig til.
Kontraktens bilag 3 indeholder en arbejdsklausul der indebærer, at ansatte hos Leverandøren, samt eventuelle underleverandører, som i Danmark medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Udbuddet gennemføres med forhandling da løsningen omfatter design samt tilpasning af eksisterende løsninger samt for at sikre at Ordregivers behov opfyldes bedst muligt. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå kontrakt efter første tilbud, efter første forhandlingsrunde eller senere forhandlingsrunder.
Udelukkelsesgrunde
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 135-136 i udbudsloven, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 2. Udelukkelsesgrundene fremgår af ESPD, del III.
Såfremt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ansøger blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre ansøger inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for ansøgers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.
Særlig om sammenslutning af virksomheder
Hvis en virksomhed deltager i udbuddet sammen med andre, fx som en del af et konsortium eller lignende, skal hver af de deltagende virksomheder udfylde et ESPD.
Udelukkelseskravene, jf. punkt 4.2., gælder for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Egnethedskravene, jf. punkt 4.3., vurderes samlet for sammenslutningen.
Særligt om støttende virksomheder
En virksomhed, der ikke kan opfylde egnethedskravene, har mulighed for at basere sig på en anden virksomheds (støttende virksomhed) kapacitet for at leve op til de stillede krav til egnethed.
I relation til de egnethedskrav, som den støttende virksomhed støtter med, vurderes dette/disse krav, jf. punkt 4.3., samlet for ansøger og den støttende virksomhed.
En støttende virksomhed må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 samt § 137, nr. 2.
Den støttende virksomhed skal sende et ESPD med de krævede oplysninger, samt udfylde og indsende bilag 5 Støtteerklæring. Støtteerklæringen anvendes til at dokumentere, at den støttende virksomhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Underleverandører
Hvis en virksomhed anvender underleverandører, men ikke baserer sig på deres kapacitet, jf. punkt 4.6., skal virksomheden sørge for, at underleverandøren udfylder og indsender et ESPD.
Det er et krav, at underleverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, nr. 2.
Såfremt ansøger først indgår aftale med underleverandører efter eventuel kontraktindgåelse, skal den/de pågældende underleverandør(er) uden ugrundet ophold efter aftale er indgået fremlægge dokumentation i henhold til punkt 6.2.4.
Spørgsmål og Svar
Tilbudsgiver har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet ved at stille skriftlige spørgsmål.
Spørgsmål vil blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest seks (6) dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Tilbudsgiver opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret så tidligt som muligt i processen.
Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Alle henvendelser og spørgsmål skal være skriftlige og stilles via EU-Supply under fanen ”Tilbudsgiver spørgsmål og svar”.
Skriftlige spørgsmål vil i anonymiseret form løbende blive besvaret skriftligt via EU-Supply.
Tilbudsgiver opfordres til i god tid nøje at sætte sig ind i, hvorledes tilbudsdokumenter skal udfyldes og besvares og i tilfælde af tvivl, at stille spørgsmål til Ordregiver før spørgefristen udløber.
Delkontrakter
Aftalen er ikke opdelt i delkontrakter, idet der ønskes en samlet kommercielt optimeret løsning for design og efterfølgende service samt at en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele der kan opnås ved én kontrakt.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud