Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Struer Kommune

E-mail : ak@bk-udbud.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af 29 operationelt leasede elbiler til Struer Kommune.Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og renholdelseaftale inkl. indvendig vask samt hente/bringe ordning af bilerne fra nærmere angivet adresse i Struer Kommune over kontraktperioden på 48 måneder.

Identifikator for proceduren : 99c5a8f5-5617-4827-9723-05fbffed577b

Tidligere bekendtgørelse : 82acfd11-87e0-4ccf-bdf3-6ece2b57a44e-01

Intern ID : 240128269

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud af en kontrakt efter Udbudsloven.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 34110000 Personbiler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler, 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): - Tilbudsgiveren er erklæret konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af 29 operationelt leasede elbiler til Struer Kommune.Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og renholdelseaftale inkl. indvendig vask samt hente/bringe ordning af bilerne fra nærmere angivet adresse i Struer Kommune over kontraktperioden på 48 måneder.

Intern ID : 240128269

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 34110000 Personbiler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler, 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): - Tilbudsgiveren er erklæret konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Pris

Beskrivelse : Den samlede totalpris jf. Bilag 2 - Kravspecifikation og tilbudsliste - Operationel leasing El biler vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste samlede pris får 8 point, og hvor laveste samlede pris plus 50 pct. får 0 point. Omregningen vil ske ud fra følgende formel: Tilbuddets point = 8 – (8/50 pct.) * (tilbuddets samlede totalpris – laveste samlede totalpris)/laveste samlede totalpris. Den evalueringstekniske pris udgøres af en scenariepris, hvor der beregnes en pris, der består af prisen i alt for de anskaffede biler i TCO-perioden inkl. alle de priselementer, der fremgår af kravspecifikationen i Bilag 2 (1. Leasingpris inkl. Serviceaftaler, dækaftaler mv., 2. grøn ejerafgift, 3. forventet omkostning til El forbrug, 4. pris for over- og underkørte kilometer og 5. Rengøringsaftale). Den samlede evalueringspris udgøres af summen af TCO evalueringspriserne under fanebladet ”priser” i bilag 2. I evalueringsmæssig forstand indregnes omkostningerne for 2500 overkørte km pr. bil i TCO-evalueringen, fratrukket prisen for 2500 underkørte km, pr. bil. Tilbydes der således samme pris for over og underkørte km, får det således ingen betydning i evalueringen. Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point på baggrund af den fysiske afprøvning af bilerne. Nedenfor er oplistet de 3 delkriteriers evalueringsmæssige vægtning, samt hvad der for hvert delkriterium vægtes positivt ved evalueringen. Der opnås et samlet point fra pointskalaen pr. delkriterium ud fra en samlet helhedsvurdering af underkriterierne til delkriterierne. Såfremt spredningen i priserne for samtlige indkomne (konditionsmæssige og antagelige) tilbud ikke kan rummes inden for ovennævnte gearing på 50%, vil Ordregiver hæve gearingen med 1 %- point ad gangen, indtil samtlige (konditionsmæssige og antagelige) tilbud kan rummes inden for gearingen. Tilbud som samlet set er mere end 75% dyrere end laveste samlede pris vil få 0 point for pris kriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point på baggrund af den fysiske afprøvning af bilerne. Nedenfor er oplistet de 3 delkriteriers evalueringsmæssige vægtning, samt hvad der for hvert delkriterium vægtes positivt ved evalueringen. Der opnås et samlet point fra pointskalaen pr. delkriterium ud fra en samlet helhedsvurdering af underkriterierne til delkriterierne. • Komfort (50 %) Det vægtes positivt at pladsforholdene ved førersædet vurderes gode for føreren. Det vægter positivt, såfremt rat, sæde og ryglæn kan tilpasses til den, der bruger bilen (flere forskellige fører) og f.eks. giver støtte til lænden. Det vægter positivt, hvis der er en god arbejdsstilling, når personalet bruger bagagerummet inkl. når sæderne er lagt med. Det vægter derfor positivt, hvis læssehøjden er tilpas lav og uden en kant så det er nemt at få ting af forskellig størrelse ind og ud af bagagerummet og fladen vurderes så plan som muligt også når sæderne er lagt ned. Det vægter positivt, hvis der er lette sidevulster på ryglæn og sæde der støtter og aflaster ryggen, når bilen svinger, og det vægter yderligere positivt, hvis det ikke medvirker til at forringe ind- og udstigningsforhold. • Ind- og udstigningsforhold (40 %) Det vægter positivt i hvor høj grad, at bilens taghøjde, bilens frihøjde og størrelsen på bildørens åbning gør det muligt, at komme ind og ud af bilen så ubesværet som muligt for både små og store personer. Det vægter positivt, såfremt føreren kan sætte sig lige ind eller evt. lidt op. Det vægter positivt, hvis bildøren »går let«, dvs. hvordan dørene er at åbne og lukke og hvis håndtagene er placeret, så føreren kan nå dem uden at vende sig, når føreren sidder i bilen og hvis håndtagene har et design, så de er gode at gribe om uden at belaste hænder og håndled. • Køreegenskaber (10 %) De generelle køreegenskaber vurderes i forhold til styring, bremsning og betjening af bilen. Hver testperson vil tildele mellem 0-8 point for hver af de 3 delkriterier ud fra ovenstående beskrivelse. Testpanellet vil bestå af en gruppe testpersoner, der alle arbejder i Struer Kommune. Ved sammensætningen af testpanelet vil ordregiver tilstræbe, at få diversitet i testpanelets deltagere i form af højde, vægt, køn og alder, således at der opnås en så dækkende evaluering som muligt. Point for underkriteriet ”Kvalitet” beregnes på følgende måde: • Point for hvert delkriterium ganges med delkriteriets vægt. På den måde opnås et vægtet point for delkriteriet. • De vægtede point for hver testperson lægges sammen og der opnås en vægtet pointsum for hver testperson. • De vægtede pointsummer for hver testperson lægges sammen og divideres med antallet af testpersoner. På den måde opnås tilbuddet samlede vægtet point for underkriteriet kvalitet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Struer Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Struer Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Der er kun modtaget ét antageligt tilbud, én ansøgning om deltagelse eller ét projekt

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Struer Kommune

Registreringsnummer : 29189951

Postadresse : Østergade 13-15

By : Struer

Postnummer : 7600

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Asbjørn Kjærgaard på vegne af Ordregiver

E-mail : ak@bk-udbud.dk

Telefon : +45 23230909

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : c5334f84-0eee-4cf3-9891-338593282c34 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/01/2025 09:46:30 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/01/2025 09:46:45 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 47145-2025

EUT-S-nummer : 16/2025

Offentliggørelsesdato : 23/01/2025

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune

Struer Kommune

Send til en kollega