Fakta om udbudet
Udbyder
Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Opdateringer
I stedet for: IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 26.5.2015 (12:00) IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 12.6.2015 (12:00)
Uafsluttet procedureOrdretildelingsproceduren er blevet afbrudtKontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse
El-biler og Plug-in Hybridbiler
Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Danmark-Københavns: El-køretøjer
2015/S 076-133438
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) | Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.kk.dk/tmf Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.kk.dk/udbud Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) |
| I.2) | Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed |
| I.3) | Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester |
| I.4) | Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja Albertslund Kommune Brøndby Kommune Ballerup Kommune Dragør Kommune Egedal Kommune Esbjerg Kommune Favrskov Kommune Fredensborg Kommune Fredericia Kommune Frederiksberg Kommune Furesø Kommune Glostrup Kommune Gribskov Kommune Helsingør Kommune Herning Kommune Holbæk Kommune Ikast-Brande Kommune Ishøj Kommune Odder Kommune Odense Kommune Rebild Kommune Ringkøbing-Skjern Kommune Ringsted Kommune Rødovre Kommune Skanderborg Kommune Samsø Kommune Thisted Kommune Region Hovedstaden Region Nordjylland Region Sjælland Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Banedanmark Energinet HOFOR Klima- & Energi- & Bygningsministeriet |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) | Beskrivelse |
| II.1.1) | Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: El-biler og Plug-in Hybridbiler. |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer NUTS-kode DK0 |
| II.1.3) | Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale |
| II.1.4) | Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 30 Rammeaftalens varighed Varighed i år: 3 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 1 og 155 000 000 DKK |
| II.1.5) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Københavns Kommune indgår hermed et endnu ukendt antal rammeaftaler vedrørende køb og leasing af elbiler og plug-in hybridbiler, på vegne af i alt 35 offentlige myndigheder. |
| II.1.6) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34144900, 34100000 |
| II.1.7) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej |
| II.1.8) | Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler |
| II.1.9) | Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) | Kontraktens mængde eller omfang |
| II.2.1) | Samlet mængde eller omfang: Da der er tale om en omfattende rammeaftale, er det ikke på nuværende tidspunkt kendt. Det forventes, at der vil blive indkøbt op til 250 biler Delaftale 1, op til 200 biler på Delaftale 2, op til 140 biler på Delaftale 3 og op til 120 biler på Delaftale 4. Der er udelukkende tale om et skøn, der ikke er bindende for Ordregiver. Kontrakten kan forlænges op til to gange 12 måneder. |
| II.2.2) | Oplysninger om optioner
Optioner: nej |
| II.2.3) | Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) |
| II.3) | Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) |
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1Betegnelse: El-biler (køb)
| 1) | Kort beskrivelse Indkøb af El-biler. |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34144900, 34100000 |
| 3) | Mængde eller omfang Det forventede indkøb ligger mellem 0 og 250 biler. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 1 og 42 000 000 DKK |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
Delaftale nr.: 2Betegnelse: El-biler (operationel leasing)
| 1) | Kort beskrivelse Operationel leasing af el-biler. |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34144900, 34100000 |
| 3) | Mængde eller omfang Det forventede indkøb ligger mellem 0 og 200 biler. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 1 og 28 000 000 DKK |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
Delaftale nr.: 3Betegnelse: Plug-in hybridbiler (Køb)
| 1) | Kort beskrivelse Køb af plug-in hybridbiler. |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34144900, 34100000 |
| 3) | Mængde eller omfang Det forventede indkøb ligger mellem 0 og 140 biler. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 1 og 49 000 000 DKK |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
Delaftale nr.: 4Betegnelse: Plug-in hybridbiler (Operationel leasing)
| 1) | Kort beskrivelse Operationel leasing af plug-in hybridbiler. |
| 2) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34144900, 34100000 |
| 3) | Mængde eller omfang Det forventede indkøb ligger mellem 0 og 120 biler. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 1 og 36 000 000 DKK |
| 4) | Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) |
| 5) | Yderligere oplysninger om delaftaler |
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
| III.1) | Kontraktbetingelser |
| III.1.1) | Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Ordregiver stiller ikke krav til sikkerhedsstillelse og garantier. |
| III.1.2) | De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: De nærmere finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, ligesom den elektroniske faktura skal følge standarderne/retningslinjerne for NemHandel i henhold til bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder og bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. |
| III.1.3) | Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: 1) Der kræves ingen retlig form. 2) Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal erklæring i overensstemmelse med del III.2.1) vedlægges for alle deltagere i sammenslutningen. Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægges en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor Ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse. Hvis tilbudsgives er et konsortium eller tilsvarende kan der ikke ske ændringer i sammenslutningen uden Ordregivers godkendelse. |
| III.1.4) | Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Der stilles krav til Leverandørens Samfundsansvar (CSR). De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet. |
| III.2) | Betingelser for deltagelse |
| III.2.1) | De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, CVR-nummer og kontaktoplysninger skal fremgå af tilbuddet. 2) Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal tilbudsgiver med tilbuddet indsende erklæring herom. 3) Virksomheder, der befinder sig under omstændighederne som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Virksomheder med forfalden, ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet. 4) Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) og 2) fremsendes for alle konsortiedeltagere. Kravet i 3) skal overholdes af alle konsortiedeltagere, før end konsortiet kan deltage i udbuddet. |
| III.2.2) | Økonomisk og finansiel kapacitet |
| III.2.3) | Teknisk kapacitet |
| III.2.4) | Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) | Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter |
| III.3.1) | Oplysninger om en bestemt profession |
| III.3.2) | Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen |
Del IV: Procedure
| IV.1) | Type procedure |
| IV.1.1) | Type procedure
Offentlig |
| IV.1.2) | Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage |
| IV.1.3) | Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen |
| IV.2) | Tildelingskriterier |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier
Laveste pris |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | Administrative oplysninger |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Bekendtgørelse om køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 70-120151 af 9.4.2014 |
| IV.3.3) | Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter |
| IV.3.4) | Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
26.5.2015 - 12:00 |
| IV.3.5) | Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage |
| IV.3.6) | Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. Andet: Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller lignende kan være formuleret på engelsk, svensk og norsk. |
| IV.3.7) | Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) |
| IV.3.8) | Åbning af bud |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) | Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ved udløb af rammeaftaler indgået i henhold til nærværende udbud. |
| VI.2) | Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.3) | Yderligere oplysninger 1) Spørgsmål om udbuddet: Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers udpegede kontaktperson. Alle spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar forud for tilbudsfristens udløb. 2) Forbehold: Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. 3) Formkrav: Tilbud skal afgives i 1 original og 1 kopieret papireksemplar, samt 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USBstik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter. Originalen skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. 4) Standstill-periode: Aftale kan først indgås efter udløbet af den lovpligtige standstill-periode på 10 hele kalenderdage, jf. § 3 i Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Håndhævelsesloven). |
| VI.4) | Klageprocedurer |
| VI.4.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud |
| VI.4.2) | Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til: 1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1. 2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2. |
| VI.4.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen |
| VI.5) | Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
15.4.2015 |