Fakta om udbudet

EU-nr

2021/S 058-145989

Offentliggjort

24.03.2021

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296510&B=HOLBAEK

Udbyder

Holbæk Kommune

Opdateringer

Annullering

(12.04.2021)

Link til annullering

Udbuddet er aflyst pga. fejl i udbudsmaterialet.
Udbuddet vil blive genudbudt hurtigst muligt.

Operationel billeasing og fleet management

Holbæk Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Holbæk Kommune
CVR-nummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
By: Holbæk
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4300
Land: Danmark
Kontaktperson: Henrik Haupt
E-mail: henha@holb.dk
Telefon: +45 72361158
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://holbaek.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296510&B=HOLBAEK

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296510&B=HOLBAEK

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Operationel billeasing og fleet management

II.1.2) Hoved-CPV-kode

34110000 Personbiler

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter udskiftning af ca. 302 biler over de 4 år, primært diesel køretøjer, som skal erstattes af elektrificerede køretøjer.

Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende:

- 2021: 46 køretøjer

- 2022: 70 køretøjer

- 2023: 119 køretøjer

- 2024: 32 køretøjer

- 2025: 15 køretøjer.

Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen.

Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder udvidet service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 40 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

34100000 Motorkøretøjer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland

Hovedudførelsessted:

Holbæk Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende:

- 2021: 46 køretøjer

- 2022: 70 køretøjer

- 2023: 119 køretøjer

- 2024: 32 køretøjer

- 2025: 15 køretøjer.

Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen.

Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder udvidet service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50 %

Omkostningskriterium - Navn: Driftomkostning pr. år / Vægtning: 50 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 40 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

- Skadesreparation (ved mindre skader under selvrisiko beløb)

- Autohjælp.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Udelukkelsesgrundene fremgår af ESPD'et.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

- Revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste regnskabsår skal vedlægges tilbuddet. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret og ikke kan medsende årsregnskab, skal der medsendes en aktuel soliditetserklæring fra tilbudsgivers hovedpengeinstitut eller revisor.

- Det er et krav at tilbudsgiver har en positiv egenkapital.

- Tilbudsgivers samlede omsætning skal være minimum 10 mio. DKK i det seneste års regnskab.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

- Positiv egenkapital

- Samlet omsætning på min. 10 mio. DKK i det seneste års regnskab.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Beskrive 3 af de betydeligste, tilsvarende eller lignende leveringer af operationel billeasing og fleet management til kommuner og andre offentlige organisationer samt private virksomheder, der er udført i løbet af de sidste 3 år. En af beskrivelserne skal som minimum indeholde en bilflåde på 100 biler eller derover. Beskrivelsen skal foruden leverancerne indeholde kontraktsum og angivelse af kontaktpersoner og kontaktdata.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

3 referencer, hvoraf mindst en indeholder en bilflåde på minimum 100 biler.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 19/04/2021

Tidspunkt: 23:59

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 19/04/2021

Tidspunkt: 23:59

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

2025

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Officielt navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
By: xx
Land: Danmark

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

19/03/2021

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Operationel billeasing og fleet management

Holbæk Kommune

Send til en kollega