Thomas Hedelund

Thomas Hedelund, CIO hos CAC-au2parts er glad for samarbejdet mellem au2office-systemet og RentLog. RentLog er et avanceret system til styring af lånebiler hos autoværksteder, og denne integration bringer en række fordele til optimering af vores kunders daglige drift.

Ud over den tid de nu kan spare, fremhæver Thomas nogle af de fordele værkstederne også vil opleve med RentLog:

Sikring af korrekt udfyldte lejekontrakter:

Det er altid vigtigt at have en korrekt udfyldt lejekontrakt for at undgå bøder, som kan ramme både værksted og kunde (kr. 10.000 pr. del). Med denne integration kan lejekontrakt og vanvidsbilisme nu håndteres i et og samme dokument med blot én underskrift.

Effektiv håndtering af forsikringssager

En korrekt udfyldt lejekontrakt er afgørende for forsikringsselskaber, især ved uheld og ulykker. Denne integration sikrer, at alle nødvendige oplysninger er tilgængelige og korrekte.

Forlængelse og tilføjelse af førere

Det er nu nemt at forlænge en lejekontrakt og tilføje ekstra førere. Det er dog meget vigtigt, at alle førere er tilføjet kontrakten, da en forlængelse er ugyldig minuttet efter slutdatoen.

Flådestyring

Med den nye integration får værkstederne en nem oversigt over deres flåde, så de altid kan se, hvilke biler der er til rådighed og hvornår. Dette eliminerer risikoen for overbookninger og gør det let at flytte rundt på biler.

Kilometerstand og skader

Integrationen giver mulighed for at holde styr på kilometerstanden og notere eventuelle skader på lejebiler, som så automatisk opdateres på fremtidige kontrakter.

Effektiv administration af bøder

Det er nu nemt at finde en specifik lejekontrakt i tilfælde af P-bøder eller fartbøder (ATK).

Kasper fra Solbjerg Biler har været med på løsningen siden oktober: ”Det er nu blevet nemmere for os når vi skal forlænge en lejekontrakt på lånebilen, så nu bliver den rent faktisk forlænget og uden kunden skal forbi os igen.”

Kevin fra Friis Biler er også meget begejstret for RentLog ingegrationen i au2office: ”Det smarte ved RentLog er, at vi kan få det automatiseret, så vi kan få lavet fuld lejebilskontrakt med tro og love-erklæring, så kunden underskriver det hele på en gang med scan af kørekort direkte fra app’en på telefonen. Derved kan vi få underskrevet kontrakten digitalt og kunden får kontrakten på sin mobil. Vi sparer samtidig på papirforbruget, som en ekstra fordel. Da RentLog nu er integreret i au2office, kan det hele klares herigennem, hvilket gør vores hverdag lettere.”

Thomas Hedelund afslutter: ”Vi valgte i august at indgå dette samarbejde med RentLog, da vi så en god mulighed for at forbedre værkstedernes arbejdsprocesser og sikre en mere effektiv styring af lånebiler. Vores fornemste opgave, udover at levere reservedele, er at tilbyde løsninger, der kan være med til at optimere driften hos vores kunder.”